KVKK

AYDINLATMA METNİ

a. Veri Sorumlusu

ODTÜ-DTX kapsamında düzenlenen DTSS 2024 Konferansı kapsamında ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanan veya kullanmayı düşünen gerçek kişilere, bu Aydınlatma Metni ile veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgi veriyoruz. Bahsedilen faaliyetler çerçevesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır), (AB) 2016/679 sayılı Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (bundan sonra “GDPR” olarak anılacaktır) ve diğer ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu olarak hareket ediyoruz.

b. Veri İşlemenin Amaçları

Gerçek kişilerin kişisel verilerini, sözleşmeli ilişkileri yönetmek, proje şartnamesinin yükümlülüklerini yerine getirmek, proje süreci boyunca etkinlikler düzenlemek ve ürün ve hizmetlerimizi kullanan gerçek kişileri bu etkinliklere davet etmek, etkinlikleri kaydetmek ve pazar araştırmaları amacıyla anket uygulamak amacıyla işliyoruz.

Katıldığınız etkinliklerde görüntü kaydı alabiliriz, bu kayıtları sosyal medya hesaplarımızda kullanabiliriz. Görüntülerde yer almama hakkına sahipsiniz. Bu durumda size görüntü kaydı alınacağı sözlü olarak bildirilecektir. Lütfen görüntü kaydını alan fotoğrafçıyla veya çevrimiçi toplantıyı yöneten kişiyle iletişime geçiniz.

c. Veri Alıcıları ve Transfer Amaçları

Kişisel verilerin üçüncü kişi ve kurumlara aktarılmaması önceliğimizdir. Herhangi bir veriyi, bize teknik destek sağlayan alt yüklenicilerimiz ve konferansın ortak altyapıyı kullanan grup şirketleri dışında üçüncü bir tarafa aktarmayı tercih etmeyiz.

Proje sözleşmelerinde, sözleşme makamları ve yararlanıcılar devlet kurumları olmaktadır. Sözleşme makamları ve yararlanıcılara sunduğumuz taahhütleri yerine getirdiğimizi kanıtlamamız gerekmektedir. Bu nedenle proje sözleşmeleriyle ilgili süreçler ve etkinlik kayıtları ilgili ve yetkili kurumlara aktarılmaktadır.

d. Yurtdışına Aktarım

Konferans, uluslararası projeler kapsamında ürün ve hizmet sunmaktadır. Eğer katıldığınız proje uluslararası bir proje ise, kişisel verileriniz muhtemelen ilgili ülkenin proje koordinatörüne, ilgili devlet veya devlet dışı kuruluşlara aktarılabilir. Bu nedenle verileri Türkiye dışına aktarıyoruz.

Etkinlik ve anketlerimize katılmanız halinde yararlandığımız bilgi teknolojileri altyapısının Türkiye dışında bulunduğunu ve kişisel verilerinizin katılımınız dolayısıyla yurtdışına aktarılmış olacağını bildiririz. Rızanız yok ise lütfen etkinliğe ve/veya ankete katılmayın ya da durumu bize bildirin.

e. Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileri doğrudan veri konularından veya müşterilerimizden e-posta, dijital platformlar ve anket yazılımları aracılığıyla topluyoruz.

Kişisel verilerinizi işlerken, bu Metnin b. başlığında belirtilen amaçlara ve aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanmaktayız:

  • İşleme Amaçları Hukuki Sebep
  • Sözleşmeli ilişkileri yönetmek, proje şartnamesinin yükümlülüklerini yerine getirmek
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
  • Gerçek kişileri etkinliklere davet etmek, Etkinlikleri kaydetmek, Anket uygulamaları
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
  • Etkinliklerde görüntü kaydı alınması, bu kayıtların sosyal medya hesaplarımızda kullanılması
  • Açık rızanızın bulunması

f. Saklama Süresi

Kişisel verileri, yasal düzenlemeler tarafından belirlenen sınırlı bir süre boyunca işleriz.

Organize ettiğimiz etkinliklere yalnızca projelerin tarafları ve hedef grupları davet edilir. Bu amaçla işleme süresi, proje sözleşme süresi ve sözleşme süresinin bitiminden sonraki 6 ay ile sınırlıdır.

g. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız

Konferans, veri konusu ilgili kişi iseniz, tüm veri koruma haklarınızı tam anlamıyla bilmenizi sağlamak ister. Her veri konusu ilgili en az aşağıdakilere sahiptir:

  • Rızayı geri çekme hakkı – Yer aldığınız görüntü kayıtlarının ve sosyal medya paylaşımlarının derhal silinmesini talep edebilirsiniz.
  • Erişim hakkı – Kişisel verilerinizin kopyalarını Konferans’tan talep etme hakkına sahipsiniz. Bu hizmet için sizden küçük bir ücret talep edebiliriz.
  • Düzeltme hakkı – İnanılan bilgilerinizi düzeltme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, eksik olduğunu düşündüğünüz bilgileri tamamlama hakkına da sahipsiniz.
  • Silme hakkı – Belirli koşullar altında, Konferans’tan kişisel verilerinizi silmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
  • İşleme kısıtlama hakkı – Belirli koşullar altında, Konferans’tan kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamasını talep etme hakkına sahipsiniz.
  • İşleme itiraz etme hakkı – Belirli koşullar altında, Konferans’ın kişisel verilerinizi işlemesine itiraz etme hakkına sahipsiniz.
  • Veri taşınabilirliği hakkı – Belirli koşullar altında, Konferans’tan topladığımız verilerin başka bir kuruluşa veya doğrudan size aktarılmasını talep etme hakkına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için metu.dtx.events@sistemglobal.com.tr adresine başvurabilirsiniz.